1. Introducción

En Sotomayor Consulting (en adelante, «nosotros», «nos» o «nuestro»), nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad. Esta Política de Privacidad describe cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos la información personal que nos proporcionas cuando utilizas nuestra página web sotomayorconsulting.com y nuestros servicios.

2. Información que recopilamos

Recopilamos información personal que nos proporcionas directamente, así como información que obtenemos de tu uso de nuestros servicios. La información personal es cualquier información que pueda identificarte o que pueda vincularse contigo, como tu nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección postal y número de identificación fiscal.

3. Cómo utilizamos la información recopilada

Utilizamos la información personal que recopilamos para proporcionarte nuestros servicios, mejorar y personalizar tu experiencia, comunicarnos contigo, cumplir con nuestras obligaciones legales y para fines comerciales generales.

4. Cómo compartimos la información recopilada

No vendemos ni alquilamos tu información personal a terceros. Solo compartimos tu información personal con terceros de acuerdo con lo descrito en esta Política de Privacidad.

5. Cómo almacenamos y protegemos la información recopilada

Almacenamos tu información personal de forma segura y tomamos medidas para protegerla contra la pérdida, el uso indebido, el acceso no autorizado, la divulgación, la alteración y la destrucción. Sin embargo, ninguna medida de seguridad es infalible, por lo que no podemos garantizar la seguridad absoluta de tu información personal.

6. Retención de datos

Retenemos tu información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos para los cuales fue recopilada, a menos que la ley exija o permita un período de retención más largo.

7. Transferencia internacional de datos

En algunos casos, es posible que transfiramos información personal que recopilamos de ti a otros países diferentes a tu país de residencia. Al proporcionarnos información personal, aceptas dicha transferencia, almacenamiento y procesamiento. Aseguramos que se tomen las medidas adecuadas para proteger tu información personal de acuerdo con esta Política de Privacidad.

8. Tus derechos y opciones

De acuerdo con las leyes aplicables, tienes ciertos derechos en relación con la información personal que recopilamos sobre ti. Estos derechos pueden incluir el derecho a acceder, corregir, actualizar, eliminar o limitar el uso de tu información personal. Si deseas ejercer alguno de estos derechos, comunícate con nosotros a través de la información de contacto proporcionada al final de esta Política de Privacidad.

9. Cambios en nuestra Política de Privacidad

Podemos actualizar ocasionalmente nuestra Política de Privacidad. Si realizamos cambios en esta Política de Privacidad, te notificaremos publicando la Política de Privacidad actualizada en nuestra página web y actualizando la fecha de entrada en vigor en la parte superior de esta Política de Privacidad. Te recomendamos que revises periódicamente esta Política de Privacidad para estar informado sobre cómo protegemos tu información personal.

1. Aplicable a LLC (Limited Liability Company)

Clientes incorporados durante el año 2025

En enero de 2026 será necesario renovar el servicio de Agente Residente y pagar el fee estatal correspondiente (el valor varía según el Estado). El cobro del Agente Residente para el primer año será proporcional a la fecha de incorporación. Ejemplo: Si XYZ LLC se incorpora el 15 de marzo de 2025, en enero de 2026 se facturará únicamente por los meses transcurridos hasta esa fecha: Marzo 2025 – enero 2026 = 10 meses Cálculo: 399 × (10/12) = 332,50

A partir del segundo año en adelante, el cobro del mantenimiento anual será por el valor completo vigente.

Notificaciones y plazos de pago

Los clientes recibirán un correo electrónico al inicio del año con el detalle del monto y fecha de vencimiento del mantenimiento anual. Adicionalmente, se enviará un recordatorio semanal mientras exista un saldo pendiente de pago. Si el pago no se ha efectuado hasta el 15 de febrero, se podrá aplicar un cargo por procesamiento tardío de 300 USD.

2. Aplicable a LP (Limited Partnership)

Clientes incorporados

Los clientes recibirán una notificación por correo electrónico dos (2) meses antes de la fecha de aniversario de incorporación de la empresa, informando el monto y fecha de vencimiento del mantenimiento anual. Ejemplo: Si ABC LP se incorpora el 20 de junio de 2025, recibirá la primera notificación el 20 de abril de 2026. Se enviará cada semana una notificación por correo electrónico informando sobre el pago de mantenimiento.

Plazos y cargos por pago tardío

Si el pago no se ha efectuado hasta dos (2) semanas antes de la fecha de aniversario de la empresa, se podrá aplicar un cargo por procesamiento tardío de 300 USD.

3. Consideraciones Generales

Todos los valores mencionados están expresados en USD. Los plazos y cargos pueden estar sujetos a cambios conforme a la legislación vigente o ajustes de tarifas de los Servicios Estatales (Fee Estatal) y de Agente Residente. Es responsabilidad del cliente mantener actualizada su información de contacto para recibir las notificaciones oportunamente.

Cómo contactarnos

Si tienes alguna pregunta o inquietud sobre esta Política de Privacidad o el tratamiento de tu información personal por parte de Sotomayor Consulting, por favor comunícate con nosotros a través de la siguiente información de contacto:

Sotomayor Consulting
Quito, Ecuador
Correo electrónico: info@sotomayorconsulting.com
Teléfono: +593 98 324 5863